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Description des postes divisionnaires

Président divisionnaire

Les principales responsabilités inhérentes à ce poste sont de soutenir les autres officiers divisionnaires dans leurs fonctions; d'effectuer les tâches reliées à la proposition d'un conférencier pour la division (si désiré); et d'assister aux réunions et aux événements de l'ASAC.

Les tâches spécifiques incluent :

  • Réviser, dans le Guide de survie de l'ASAC, les directives, les dates et le matériel.
  • Porter assistance et guider l'éditeur divisionnaire et le coordonnateur de programme.
  • En collaboration avec les autres officiers divisionnaires, identifier et recommander un conférencier pour la division (si désiré).
  • Soumettre la proposition du conférencier pour la division aux organisateurs du congrès.
  • Conjointement avec les organisateurs du congrès, assister le conférencier invité dans la préparation de son voyage et de son exposé (si la proposition de la division a été approuvée).
  • Envoyer un appel à communications pour le coordonnateur de programme de l'année suivante.
  • Assister à la réunion du Conseil des présidents divisionnaires (ou désigner un représentant pour y assister).
  • Présider la réunion annuelle de la division.
  • Coordonner le diner divisionnaire lors du congrès.


Éditeur divisionnaire

Les principales responsabilités inhérentes à ce poste sont d'informer les membres divisionnaires de l'ASAC des moments pour soumettre des articles pour le congrès de l'ASAC; de gérer le processus de soumission d'articles; de recruter des évaluateurs pour les articles soumis à la division; d'envoyer les soumissions de manuscrits aux évaluateurs; de prendre les décisions d'acceptation ou de rejet des articles soumis; et, en collaboration avec le coordonnateur de programme, de préparer les actes de congrès de la division.

Les tâches spécifiques incluent :

  • Réviser, dans le Guide de survie de l'ASAC, les directives, les dates et le matériel.
  • Envoyer les appels à communications aux membres de la division.
  • Organiser le processus de soumission.
  • Recruter des évaluateurs pour les manuscrits.
  • Envoyer les articles et symposiums proposés aux évaluateurs.
  • Sélectionner les articles et symposiums qui seront publiés, présentés, ou les deux.
  • Envoyer les réponses d'acceptation ou de rejet aux auteurs.
  • Coordonner le processus par lequel les gagnants des prix divisionnaires sont déterminés et envoyer les informations à propos des gagnants au président chargé des prix de l'ASAC et aux auteurs.
  • Informer le coordonnateur de programme des manuscrits acceptés et des gagnants de prix, et créer un programme de division en collaboration avec le coordonnateur de programme et le président divisionnaire.
  • En collaboration avec le coordonnateur de programme, préparer les actes de congrès de la division et les envoyer aux organisateurs du congrès.
  • Envoyer les lettres de remerciements aux évaluateurs.


Coordonnateur de programme

Les principales responsabilités inhérentes à ce poste sont de préparer le programme de congrès de la division; et, en collaboration avec l'éditeur divisionnaire, de préparer les actes de congrès de la division.

Les tâches spécifiques incluent :

  • Réviser, dans le Guide de survie de l'ASAC, les directives, les dates et le matériel.
  • Obtenir la liste des articles acceptés et les informations à propos des auteurs auprès de l'éditeur divisionnaire.
  • Vérifier avec les conférenciers et les autres divisions les conflits d'horaire potentiels lors de la planification des communications.
  • Rassembler les articles dans le programme de congrès.
  • Désigner des présidents ou des animateurs pour chaque séance de présentation de communication et donner un titre à chacune de ces séances.
  • Envoyer une version préliminaire du programme aux organisateurs du congrès.
  • En collaboration avec l'éditeur divisionnaire, préparer et soumettre les actes de congrès de la division.
  • Après approbation par le président du congrès, faire parvenir une copie du programme de la division aux membres divisionnaires et à tous les participants inscrits dans le programme.

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