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Déclaration de confidentialité de l’Association des sciences administratives du Canada (ASAC)

L’ASAC recueille uniquement des informations personnelles identifiables sur les individus quand ces derniers fournissent spécifiquement et explicitement ces informations sur une base volontaire durant le processus d’adhésion à l’ASAC ou lors de la création d’un compte sur ScholarOne, le système de gestion d’articles utilisé par la Revue canadienne des sciences de l’administration (RCSA). L’ASAC fournit les noms et adresses des membres à l’éditeur de la RCSA quand les membres ont opté pour recevoir leur revue en version papier par la poste. Les informations personnelles identifiables sur les utilisateurs ne sont pas vendues ni transférées à un tiers non affilié à l’ASAC. L’ASAC se réserve le droit de contacter un membre, un auteur ou un réviseur à propos de son état de compte et autres sujets relevant de celui-ci ou d’une information recueillie.

Les membres de l’ASAC gardent le droit de révoquer leur admission en tout temps et, ce faisant, toutes les informations personnelles identifiables seront détruites de tous les serveurs, bases de données et registres.

Les sites de l’ASAC et de la RCSA utilisent des témoins de connexion (cookies). Ces témoins sont de petits fichiers textes qu’un site Web peut utiliser pour reconnaître les utilisateurs réguliers, faciliter l’accès au site et son utilisation par les utilisateurs, et permettre au site d’identifier les comportements d’utilisation des utilisateurs afin de compiler des données agrégées qui vont servir à améliorer le contenu et à cibler les messages publicitaires. Les témoins ne sont pas des programmes qui s’introduisent dans le système des utilisateurs et qui endommagent les fichiers. Généralement, les témoins fonctionnent par assignation d’un nombre unique à chaque utilisateur, et ce nombre n’a aucune signification en dehors du site auquel il se rapporte. Les utilisateurs doivent être conscients que l’ASAC ne peut pas contrôler l’utilisation des témoins, ni l’information issue de ceux-ci, par les annonceurs ou tout tiers hébergeant des données liées à l’ASAC. Par conséquent, l’ASAC recommande fortement que les utilisateurs consultent les politiques de confidentialité de tout site hébergeant des données de l’ASAC, incluant ScholarOne et Wiley. Si un utilisateur ne veut pas que des informations soient collectées au moyen de témoins, il existe une procédure simple dans la plupart des navigateurs qui permet à l’utilisateur de refuser ou d’accepter la fonction des témoins; cependant, il est à noter que les témoins peuvent être nécessaires pour permettre l’accès à certaines fonctions disponibles sur le site (p. ex., la transmission d’informations personnalisées).

L’entrée en vigueur de la présente politique est le 23 avril 2018. L’ASAC se réserve le droit d’y apporter des modifications en tout temps et, le cas échéant, en avisera les utilisateurs. Cette déclaration et la politique de confidentialité associée ne sont pas destinées à ni n’ont pour fonction de créer des droits contractuels ou autres droits légaux pour ou au nom d’un tiers.

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